Traducción certificada
Traducción de acta de nacimiento para la solicitud de pasaporte estadounidense
Los documentos en idioma extranjero que se presentan con una solicitud de pasaporte estadounidense por lo general necesitan una traducción al inglés, y las oficinas que reciben las solicitudes esperan una traducción certificada, así que confirme el requisito donde vaya a presentar. La traducción certificada de un acta de nacimiento cuesta $24.95 por página de hasta 250 palabras, y un pedido típico es de 1 a 2 páginas, así que la mayoría sale entre $24.95 y $49.90. La entrega tarda de 2 a 3 días hábiles e incluye la traducción completa con el Certificado de Exactitud de la Traducción firmado por el traductor profesional calificado responsable del trabajo.
Precios
Precios exactos, visibles antes de pagar
La mayoría de las actas de nacimiento caben en una página de hasta 250 palabras de origen; las actas en formato largo con anotaciones marginales, sellos de legalización o el reverso lleno pueden llegar a dos. La traducción certificada cuesta $24.95 por página, así que un pedido típico de 1 to 2 pages sale en $24.95 to $49.90. El total exacto se calcula sobre su documento real y se muestra antes del pago.
Standard
$19.95 por página
3 a 5 días hábiles
Una traducción profesional con entrega digital.
Certified
$24.95 por página
2 a 3 días hábiles
Una traducción certificada, aceptada para uso oficial.
Premium
$39.95 por página
1 a 2 días hábiles
Una traducción certificada, traducida antes que las demás.
Una página son hasta 250 palabras. El proceso de pedido y la calculadora de precios están en inglés.
Requisitos
Lo que exige la solicitud de pasaporte estadounidense en una traducción certificada de acta de nacimiento
- Todo documento en idioma extranjero que se presente ante USCIS debe ir acompañado de una traducción completa al inglés que el traductor haya certificado como completa y exacta, junto con la certificación del traductor de que es competente para traducir del idioma extranjero al inglés (8 CFR 103.2(b)(3)).
- Para el trámite de visa de inmigrante, el Departamento de Estado exige que los documentos que no estén en inglés, o en el idioma oficial del país donde se presenta la solicitud, vayan acompañados de traducciones certificadas que incluyan una declaración firmada por el traductor confirmando que es competente para traducir. El NVC pide subir el documento en idioma extranjero y la traducción al inglés juntos en un solo archivo, con el original primero.
- Para una visa de inmigrante, el acta de nacimiento debe haber sido emitida por el custodio oficial de los registros de nacimiento del país de nacimiento y debe indicar la fecha y el lugar de nacimiento y la filiación del solicitante, con base en el registro original del nacimiento. Una traducción no sustituye a un acta que carece de ese contenido.
- La traducción debe ser palabra por palabra y completa. Se traduce cada elemento del registro, incluidos encabezados, números de formato, números de registro, sellos, timbres, el bloque de firma del oficial del registro, las anotaciones marginales y cualquier asiento en el reverso.
- Los sellos, timbres y firmas que no se pueden reproducir se describen entre corchetes en la traducción, por ejemplo [sello circular de la Oficina del Registro Civil] o [firma ilegible], para que quien la lea sepa que existen en el original.
- Las palabras ilegibles o las partes dañadas se marcan como [ilegible] en la traducción. Un traductor profesional calificado no adivina el texto que no se puede leer, porque un nombre o una fecha adivinados que luego no coincidan con otras pruebas crean una discrepancia en el expediente.
- Los nombres propios se transliteran de manera consistente en toda la traducción y deben coincidir con la grafía usada en el pasaporte y en los demás trámites de la persona siempre que el alfabeto de origen lo permita. Las fechas se escriben de forma inequívoca para que no se confundan el día y el mes.
Motivos habituales por los que se rechaza una traducción
- Se presenta un resumen, un extracto o una traducción parcial en lugar de una traducción completa palabra por palabra. La norma de USCIS exige una traducción completa al inglés, así que una versión resumida o abreviada puede ser rechazada.
- Se dejan sin traducir los sellos, los timbres, las notas marginales o el texto del reverso, de modo que la versión en inglés no da cuenta de todo lo que se ve en el original.
- El documento de base no es el que corresponde al trámite, por ejemplo un certificado de recuerdo del hospital o una fe de bautismo en lugar del acta del registro civil. Traducir el documento equivocado no resuelve el problema; los consulados y USCIS esperan el registro emitido por el custodio oficial de los registros de nacimiento.
- Se presenta un extracto en formato corto para un trámite en el que la guía por país del cuadro de reciprocidad del Departamento de Estado pide un acta en formato completo que muestre la filiación, lo que da lugar a que pidan la versión correcta.
- La grafía del nombre en la traducción no coincide con la del pasaporte o la de trámites anteriores por una transliteración inconsistente, lo que crea una discrepancia de identidad que el oficial tiene que cuestionar.
Conviene saber
Quién pide un acta de nacimiento traducida
USCIS, Formulario I-485 de ajuste de estatus, donde el acta de nacimiento del solicitante es prueba inicial obligatoria de identidad y filiación
USCIS, Formulario I-130 de peticiones familiares, para acreditar una relación de padre o madre a hijo o entre hermanos
USCIS, Formularios N-600 y N-600K de certificado de ciudadanía, para documentar la relación entre el padre o la madre y el hijo
Departamento de Estado, Centro Nacional de Visas, en la etapa de documentos civiles del trámite consular de visa de inmigrante en CEAC
Departamento de Estado, programa de Visas de Diversidad, como documento de respaldo obligatorio para la entrevista de visa
Cómo funciona
Del archivo subido a la entrega certificada
Paso 1
Suba su documento y reciba una cotización al instante
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Paso 2
Un traductor profesional lo traduce
Un traductor profesional calificado traduce su documento.
Paso 3
Se revisa para verificar la exactitud y se certifica
Su traducción se revisa para verificar su exactitud y se certifica con un certificado de exactitud firmado.
Paso 4
Reciba su traducción certificada
Recibe su traducción certificada, lista para uso oficial.
Preguntas
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo traducir yo mismo mi acta de nacimiento para USCIS?
- La norma no dice quién puede traducir, pero una traducción hecha por el propio solicitante o por un familiar suele ser cuestionada porque quien la certifica tiene un interés personal en el caso. Una certificación firmada por un traductor profesional calificado evita esa objeción.
- ¿La traducción tiene que estar notariada?
- No. USCIS exige una declaración de certificación firmada por el traductor, no una notarización. Algunos destinatarios distintos de USCIS, como ciertas cortes o autoridades extranjeras, tienen sus propias reglas, así que consulte al destinatario concreto si la traducción no es para USCIS.
- ¿También se traducen los sellos, los timbres y lo escrito a mano de mi acta de nacimiento?
- Sí. Una traducción completa da cuenta de todo lo que hay en el documento, incluidos los sellos, los timbres, la firma del oficial del registro, las anotaciones marginales y cualquier asiento en el reverso. Lo que no se puede leer se marca como [ilegible] en lugar de adivinarlo.
- Solo tengo un extracto en formato corto. ¿Basta con una traducción certificada de ese documento?
- Depende del trámite. Para las visas de inmigrante el Departamento de Estado exige un acta emitida por el custodio oficial de los registros de nacimiento que indique la fecha y el lugar de nacimiento y la filiación, con base en el registro original, y la guía por país puede pedir el formato completo. Traducir un extracto no lo convierte en otra cosa, así que confirme qué versión exige su trámite antes de hacer el pedido.
- ¿Tengo que enviar mi acta de nacimiento original a algún sitio?
- Para los trámites ante USCIS por lo general se presenta una fotocopia nítida del original junto con la traducción certificada, y USCIS puede pedir el original más adelante si lo necesita. Para el trámite consular, el NVC pide subir un escaneo del documento en idioma extranjero y la traducción en un solo archivo.
- Mi nombre está escrito de forma distinta en el acta de nacimiento y en el pasaporte. ¿El traductor puede corregirlo?
- No. El traductor traslada lo que dice el registro y mantiene una transliteración consistente, pero no puede alterar el contenido. Si el error está en el propio registro de nacimiento, la corrección tiene que venir del registro civil que lo emitió, y las dudas por variación del nombre se resuelven con pruebas de respaldo dentro de su trámite.
Un error de traducción es nuestro deber corregirlo
Si su traducción certificada es rechazada por un error de traducción nuestro, la corregimos sin costo, y si la traducción corregida vuelve a ser rechazada por ese mismo error, le devolvemos lo que pagó por ella. Nuestra Política de Reembolsos establece las condiciones y lo que no cubre. Sus documentos se cifran y se mantienen confidenciales de principio a fin.
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